補助申請文件要準備什麼？
如果你已經找到補助案，或已經有 AI、ERP、POS、雲端、電商、資安或自動化廠商報價，送件前至少要把下面幾件事整理清楚。
1. 補助公告與截止日
先保存公告連結、申請資格、可補助項目、截止日和需要附件。沒有截止日，就很難判斷文件救急優先順序。
2. 廠商報價與導入範圍
報價單要能對上導入內容，例如 AI 客服、ERP、POS、雲端協作、資安備份或流程自動化。導入範圍越具體，企劃書越容易寫清楚。
3. 現在的營運痛點
不要只寫「想導入 AI」。要說清楚現在每天或每週浪費多少人力、錯誤率、交期延誤、客服量、庫存落差或管理成本。
4. 預期效益
把「省多少時間、少多少錯誤、提高多少接單能力、降低多少重工」寫成可衡量指標，申請敘述會更有力。
5. 預算與自籌款說明
補助通常不是完全免費。公司要知道願意投入多少預算、補助款和自籌款大約如何分配。
文件缺口檢查
GrantPilot 可以先幫你看目前缺哪些文件，再判斷是否適合整理痛點、導入計畫、效益和預算說明文字。